Per compartir recursos a Drive, selecciona un fitxer o carpeta, fes clic dret, tria “Comparteix”, escriu els correus dels usuaris i assigna permisos; per usar unitats compartides, crea una unitat des de “Unitats compartides”, afegeix membres i penja-hi els fitxers.
Quan vols compartir una unitat compartida, tens que clicar clic dret a “UNITAT COMPARTIDES” i li donem a editar i afegim els correus de les persones que vulgem que tinguin acces.
CONCLUSIO
La principal diferència entre una unitat compartida i compartir un fitxer a Google Drive rau en la gestió i propietat dels continguts. Quan compartim un fitxer de manera individual, el propietari segueix sent qui l’ha creat, i pot controlar-ne l’accés de forma específica. En canvi, en una unitat compartida, els fitxers i carpetes pertanyen a l’equip o organització, no a una sola persona, i tots els membres tenen accés segons els permisos establerts. Això facilita el treball col·laboratiu i garanteix la continuïtat de l’accés als documents, fins i tot si un membre abandona l’equip.
